| 日時 | 平成31年1月30日（水）AM10：00～11：00 |
| 場所 | 育徳園保育所 2階 |
| 参加者 | 倉光（育）、小谷（愛）、西山（阿）、篠瀬（今）、戸田（北）、金（望）、名城（や） （敬称略、着席順） |
議題① NPO法人発足10周年記念式典の実施について
| 倉光（育） | NPO法人発足10周年記念式典の実施について、協議の結果、下記のとおりとする。 ① 阿部先生関係（記念講演）…岸川会長と2名ご招待する形で立案する。 ② ご招待者 ※個人名省略 ③ 感謝状贈呈先 ※個人名省略 ④ 会場関係 ・来賓、講師控室（4Ｆ）16：00～20：00 ・研修、式典会場（4Ｆ）16：00～19：00 ・懇親会場 （3Ｆ）18：00～21：00 ・スタッフ室 （3Ｆ）16：00～21：00 ⑤ 記念品 ・1,000円程度で、大地協らしいユニークなものを検討する。（刻印などでは無く、外のしで対応する。） → 発注は担当者が行う。 ・記念品は、当日欠席の大地協会員施設、個人会員、企画委員会メンバーにも配布することとし、50セットほど余分に作っておく。 ・大地協外から来られる方には、地域福祉の諸問題2017版、2018版及び大地協ニュース復活1号、2号を配布する。 ・式次第は、A4サイズ2つ折りで、左側に式次第、右側に大地協のあゆみを記載する。 ⑥ 大地協実行委員 ・谷川（平）、森井（育）、佐伯（望） ・担当役員 倉光（育）、小谷（愛）、金（望） ⑦ 大地協役割担当者 ・講師、来賓受付、接待（小谷、金、篠瀬、西山） ・受付 （海老子、加藤） ・懇親会プログラム （楠、辻野 ） ・会場準備 （大川、蕨川） ・案内 （角中、企画委員） ・式典、講演会司会 （森井 ） ・祝宴司会 （西野、企画委員） ・総務 （小谷、谷川） ・記録 （戸田、企画委員） ・会計 （金、名城 ） ・記念品 （ 佐伯、企画委員） 上記以外にも、企画委員会のメンバーの出欠状況を見た上で、担当を割り振ることとする。 ⑧ 会費 ・8,000円（招待者は無料） 内訳 懇親会7,000円、記念品1,000円 ⑨ その他 ・本式典の予算は、下記⑩のとおり本日の役員会で承認を得る。 ・原田氏（セツルの家管理者）には、後日記念品と感謝状を贈呈する。 ・案内は、2/1～2/4に発送する予定。（招待者には返信はがきを添付） ・来賓控室（10名分）16：00～20：00（4階）で予約済 ・スタッフ控室（和室）16：00～20：00（3階）で予約済 ・阿部先生、岸川先生はで予約済 ・祝宴は立食形式につき、テーブル表は作成しない。周りに椅子を多く配置する。 ・ステージ前に、着席テーブルを10人分用意する。 ・感謝状の筆耕は、シルバー人材センターに依頼する。 ・感謝状に、額と記念品をつける。記念品は3,000円程度で、何か使ってもらえるものを検討する。 ・倉光先生 → 最初の挨拶 ・岸川先生 → 記念式典のときに挨拶をいただく ・松野先生 → 祝宴の開会の挨拶をいただく ・岡本先生 → 乾杯のご発声 ・永岡先生 → 祝宴の閉会の挨拶をいただく ・松村先生、村尾先生は祝宴中にコメントをいただく。 ⑩ 予算案 収入 会費収入 560,000円 寄付金収入 100,000円 大地協会計より 560,000円 合計 1,220,000円 支出 会場費 165,000円 宴会費 700,000円 記念品 150,000円 講師経費 150,000円 諸経費 55,000円 合計 1,220,000円 |
